Кормиловский муниципальный район
Портал Правительства Омской области

Список МО > Администрация Кормиловского муниципального района > Администрация Кормиловского муниципального района > Задачи и функции подразделений

ПОЛОЖЕНИЕ
об общем отделе администрации Кормиловского муниципального района

1. Общий отдел администрации Кормиловского муниципального
района (далее – общий отдел) является структурным подразделением администрации Кормиловского муниципального района.
Работу общего отдела направляет руководитель аппарата главы администрации Кормиловского муниципального района.

2. Общий отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации действующим федеральным и областным законодательством, а также правовыми актами органов местного самоуправления Кормиловского муниципального района и настоящим положением.

3. Основными задачами общего отдела являются:

- обеспечение четкой организации делопроизводства в администрации Кормиловского муниципального района;

- организация контроля за своевременным и точным исполнением поручений главы Кормиловского муниципального района;

- строгое соблюдение установленного порядка рассмотрения обращений граждан и организаций приема граждан руководителями администрации;

- материально–техническое обеспечение аппарата администрации Кормиловского муниципального района;

- содержание в надлежащем порядке здания и кабинетов администрации Кормиловского муниципального района.

4. Общий отдел администрации Кормиловского муниципального района в соответствии с возложенными на него задачами:

- организует ведение делопроизводства, осуществляет методическое руководство работой по ведению делопроизводства в аппарате, структурных подразделениях администрации Кормиловского муниципального района;

- регистрирует и передает по назначению исходящую и внутреннюю корреспонденцию;

- оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока протоколы, постановления и распоряжения главы Кормиловского муниципального района, ведет учет и хранит законченные делопроизводством дела администрации, подготавливает и сдает их в архив в соответствии с действующими правилами;

- осуществляет контроль за исполнением постановлений вышестоящих органов государственной власти и государственного управления, постановлений и распоряжений главы Кормиловского муниципального района по вопросам делопроизводства;

- осуществляет совместно с архивным отделом администрации Кормиловского муниципального района контроль за соблюдением ведения делопроизводства в структурных подразделениях администрации Кормиловского муниципального района;

- обеспечивает организационно – техническую подготовку коллегий при главе Кормиловского муниципального района, конференций и совещаний, проводимых администрацией Кормиловского муниципального района;

- обеспечивает своевременное представление проектов постановлений и распоряжений главы Кормиловского муниципального района;

- доводит до сведения структурных подразделений администрации Кормиловского муниципального района, заинтересованных организаций, должностных лиц и граждан постановления и распоряжения главы Кормиловского муниципального района, высылает и выдает копии, выписки и справки по принятым ими решений;

- направляет в государственные структуры правовые акты главы Кормиловского муниципального района и другую информацию;

- принимает и регистрирует поступившие в администрацию Кормиловского муниципального района предложения, заявления и жалобы граждан, ведет учет и передает их на рассмотрение соответствующим должностным лицам, организует прием граждан в администрации Кормиловского муниципального района, контролирует своевременную реализацию принятых главой Кормиловского муниципального района решений по предложениям, заявлениям и жалобам граждан, обобщает и анализирует состояние этой работы в структурных подразделениях администрации Кормиловского муниципального района.

5. Общий отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности распоряжением главы Кормиловского муниципального района и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

версия для печати