Кормиловский муниципальный район
Портал Правительства Омской области

Список МО > Администрация Кормиловского муниципального района > Администрация Кормиловского муниципального района > Задачи и функции подразделений

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ
Администрации Кормиловского муниципального района

1. Общее положение

1.1 Документы, образующиеся в процессе деятельности Администрации Кормиловского муниципального района (далее - учреждение), имеющие научное, народно-хозяйственное, социально-культурное, историческое или практическое значение подлежат долговременному ведомственному хранению (свыше 10 лет) в соответствии с "Положением об Архивном фонда РФ" и Законом Омской области "Об Архивном фонде Омской области и архивах" и основными положениями Государственной системы документального обеспечения управления.

1.2 В целях обеспечения сохранности, учета и использования документов в учреждении действует архив.

1.3 В своей работе архив руководствуется постановлениями, распоряженями Главы Кормиловского муниципального района, правилами и инструкциями архивных органов и настоящим положением.

1.4 Ответственный за архив назначается распоряжением Главы Кормиловского муниципального района.

2. Состав документов архива

В состав архива входят:

2.1 Законченные делопроизводством документы, образовавшиеся в результате деятельности отделов Администрации Кормиловского муниципального района.

2.2 Фото, видеодокументы.

2.3 Научно-справочный аппарат, раскрывающих состав и содержание дел архива
(описи дел постоянного хранения и по личному составу, историческая справка, предисловие, паспорт архива)

3. Главные задачи ведомственного архива
Главными задачами ведомственного архива являются:

3.1 Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен номенклатурой дел.

3.2 Обеспечение сохранности, учета, качества обработки, отбора и использования, хранящихся в архиве, а также подготовка и передача документов ГАФ РФ на государственное хранение


4. Функции архива
Архив осуществляет следующие функции:

4.1 Принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством документы обработанные в соответствии с "Основными правилами ведомственных архивов".

4.2 Совместно с членами экспертной комиссии контролирует сохранность и правильность формирования дел в структурных подразделениях Администрации Кормиловского муниципального района, принимает участие в составлении номенклатуры дел.

4.3 Совместно с членами ЭК проводит научно-техническую обработку дел, проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в ведомственном архиве, ежегодно представляет на рассмотрение ЭК годовые разделы описей дел, подлежащих хранению и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения.

4.4 Организует использованные документы и выдает в установленном порядке копии, выписки из документов как заинтересованным учреждениям, так и отдельным лицам.

4.5 В случае ликвидации или реорганизации передает на хранение документы в районный муниципальный архив.

5. Права архива

Для выполнения указанных выше функций архиву предоставляется право:

5.1 Требовать от специалистов Администрации Кормиловского муниципального района соблюдения установленных правил документальной части делопроизводства.

версия для печати